제미나이 젬, 스킬로 바뀔 때 옛 오피스 파일과 자동화는 저절로 안 넘어갑니다

제미나이 젬은 언제까지 쓸 수 있나요

회사 계정은 2027년 3월 1일보다 빨리 젬이 닫히지 않습니다. 직원이 개인 구글 계정으로 만든 젬은 11월 17일에 스킬로 바뀌면서 읽기만 할 수 있게 되고, 12월 17일 뒤에는 볼 수도 없습니다. 같은 회사 안에서도 어느 계정으로 만들었느냐에 따라 날짜가 석 달 넘게 차이 납니다.

회사 계정 날짜는 구글이 '빨라야'로 적은 날이라 늦어질 수 있습니다. 자동으로 옮기는 자세한 방법은 시작 30일 전까지 관리자에게 알린다고 했습니다. 비영리 계정은 회사 계정과 같은 2027년 3월, 교육용 계정은 빨라야 2027년 6월 1일입니다.

개인 계정의 11월 17일·12월 17일은 제미나이 앱 영어 도움말에 있는 날짜입니다. 한국어 도움말에는 10월 28일 현재 2026년 11월로만 적혀 있습니다.

스킬로 옮길 때 저절로 안 넘어가는 것

구글이 저절로 옮겨 주는 것은 제미나이 앱 안 젬의 이름·설명·지시문과 지원되는 파일까지입니다. 옛 오피스 파일과 압축·음성·영상 파일, 젬을 부르던 자동화는 사람이 손봐야 합니다.

파일 목록은 제미나이 앱 도움말의 전환 때 파일 제한, 공유 설정과 초안은 구글 워크스페이스 관리자 도움말의 자동 전환 안내에 있습니다. 구글은 이 안내를 자동 전환 시작 30일 전까지 더 자세히 고친다고 밝혔습니다.

제미나이 앱 스킬은 지메일·문서 같은 워크스페이스 앱의 스킬과 서로 이어지지 않습니다. 두 곳에서 모두 쓰려면 워크스페이스 앱 쪽 스킬을 Workspace Studio에서 따로 만들어야 합니다.

젬을 부르는 자동화는 저절로 바뀌지 않고 멈춥니다

Workspace Studio 자동화에 든 'Gem에게 물어보기' 단계는 저절로 바뀌지 않고, 빨라야 2027년 3월 1일에 그 자동화가 멈춥니다. Workspace Studio는 지메일·드라이브 같은 구글 앱의 일을 제미나이와 엮어 정한 순서대로 자동으로 돌리는 흐름(플로우)을 만드는 도구입니다.

지금도 새 흐름이든 있던 흐름이든 'Gem에게 물어보기' 단계를 새로 넣을 수는 없습니다. 이미 넣어 둔 흐름은 그날까지 그대로 돌고 고칠 수도 있습니다. 구글이 안내하는 바꾸는 순서는 이렇습니다.

• Workspace Studio에서 플로우를 열고 'Gem에게 물어보기' 단계가 든 흐름을 엽니다.
• 그 단계에 적힌 프롬프트(제미나이에게 시키는 문장)를 복사해 둡니다.
• '+단계 추가'로 'Gemini에게 물어보기' 단계를 더하고, '단계 관리'에서 'Gem에게 물어보기' 단계 위로 옮깁니다.
• 새 단계에 미리 들어 있는 프롬프트를 지우고 복사한 프롬프트를 붙여 넣습니다. 스킬을 쓸 수 있는 회사라면 참고할 스킬을 고릅니다.
• 새 단계가 맞게 돌아가는지 확인한 뒤 'Gem에게 물어보기' 단계를 지웁니다.
• 뒤 단계 가운데 'Gem에게 물어보기'의 결과 값을 받아 쓰던 곳을 'Gemini에게 물어보기'의 결과 값으로 바꿉니다.

워크스페이스 앱과 Workspace Studio 안의 스킬은 10월 13일 구글 공지로 출시가 미뤄졌고, 새 날짜는 11월 2일까지 나오지 않았습니다. 관리자 도움말에는 지금 Gemini 베타 프로그램에 든 회사만 쓸 수 있다고 적혀 있습니다. 스킬이 없는 회사도 스킬을 고르지 않은 'Gemini에게 물어보기' 단계로 바꿔 두면 자동화가 멈추지 않습니다.

다른 사람이 보기 전용으로 공유한 젬을 자동화에 쓰고 있었다면, 젬 주인에게 스킬로 다시 공유해 달라고 해야 합니다.

옮기기 전에 관리자와 담당자가 확인할 것

구글 관리자 도움말이 권하는 일과 위의 안 넘어가는 것을 회사에서 확인할 순서로 묶었습니다. 젬을 만든 직원들에게 돌려 답을 받아도 되는 목록입니다.

• 젬 목록과 만든 사람: 회사에서 쓰는 젬마다 이름, 만든 사람, 같이 쓰는 사람, 어떤 일에 쓰는지 한 줄씩 적습니다. 저절로 옮겨진 스킬은 꺼진 초안으로 만든 사람의 스킬 목록에 들어가고, 만든 사람이 검토하고 켜야 쓰거나 공유할 수 있습니다.
• 개인 계정 젬: 직원이 회사 계정이 아니라 개인 구글 계정으로 만든 업무용 젬이 있는지 묻습니다. 이런 젬은 11월 17일부터 읽기만 되고 12월 17일 뒤에는 젬과 파일을 볼 수 없습니다. 회사가 관리할 수 없는 계정에 회사 자료가 들어가 있다는 뜻이기도 해서, 이참에 회사 계정으로 옮기는 편이 낫습니다.
• 지식 파일 형식: 젬마다 지식에 올린 파일을 열어 .doc·.xls·.ppt, .zip 같은 압축 파일, 음성·영상 파일이 있는지 봅니다. 이 파일은 저절로 넘어가지 않으니 미리 내려받아 둡니다.
• 파일 크기: 한 젬의 파일이 모두 합쳐 100MB를 넘으면 옮길 때 큰 파일부터 빠집니다.
• 젬에서만 되던 기능: 젬 안에서 동영상·음악 만들기, Canvas, Deep Research, 가이드 학습을 쓰던 일이 있는지 봅니다. 지금 스킬에서는 이 기능이 대부분 되지 않습니다.
• 자동화: Workspace Studio에서 'Gem에게 물어보기' 단계가 든 흐름을 찾고 흐름 주인을 적습니다. 하나씩 'Gemini에게 물어보기' 단계로 바꿔 두면 2027년 3월에 멈추지 않습니다.
• 공유: 부서끼리 같이 쓰던 젬인지 봅니다. 자동 전환 안내에는 원래 젬의 드라이브 권한과 공유 설정이 스킬로 넘어간다고 적혀 있지만, 제미나이 앱 스킬을 다른 사람과 공유하는 기능은 10월 13일 공지에서 앞으로 몇 주 안에 넣는다고 했습니다. 켠 뒤 같이 쓰던 사람에게 열리는지 확인합니다.
• 스킬 허용 설정: 관리 콘솔의 앱 > Google Workspace > Workspace Studio > Skills에서 스킬을 쓸 수 있게 해 두었는지 봅니다. 여기서 스킬을 끄면 이미 만든 스킬도 쓸 수 없습니다. 제미나이 앱 안의 스킬에는 관리자 설정이 따로 없습니다.
• 활동 기록 설정: 제미나이 앱 도움말은 스킬을 만들고 쓰려면 활동 기록 유지가 켜져 있어야 한다고 적습니다. 회사에서 제미나이 대화 기록을 꺼 두었다면 먼저 확인합니다.
• 직원에게 날짜 알리기: 관리자 도움말이 맨 먼저 권하는 일은 회사 요금제에 맞는 날짜(Business·Enterprise는 2027년 3월 1일)를 직원에게 알려 각자 일을 미리 정리하게 하는 것입니다.
• 중요한 젬 먼저: 구글은 일이 멈추면 안 되는 젬은 자동 전환 전에 지시문을 복사하고 파일을 다시 올려 손으로 먼저 스킬로 만들라고 권합니다. 옮긴 뒤에는 같은 질문을 젬과 스킬에 넣어 답이 같은지 견줘 봅니다.

어떤 젬을 누가 어떻게 옮기나

젬에 무엇이 들어 있느냐에 따라 기다려도 되는 것, 손봐서 옮길 것, 다시 이어야 할 것이 갈립니다. 체크리스트로 적은 목록을 아래처럼 나누면 누가 무엇을 할지 정해집니다.

여러 젬에 같은 회사 말투나 문서 양식 지시가 되풀이돼 있다면, 이참에 공통 스킬 하나로 빼 두는 방법이 있습니다. 스킬은 한 대화에서 여러 개를 겹쳐 쓸 수 있어서, 구글 안내의 예처럼 업체 평가 스킬과 임원 보고 메일 스킬을 함께 불러 업체를 견주고 추천 메일까지 한 번에 쓸 수 있습니다.

젬을 스킬로 직접 옮기는 순서

컴퓨터에서 gemini.google.com을 열고, 젬의 이름·설명·지시문을 새 스킬에 붙여 넣은 뒤 파일은 내려받아 폴더째 다시 올립니다. 아래 버튼 이름은 제미나이 앱 한국어 도움말을 따랐습니다.

• 젬 열기: 사이드바에서 Gems(안 보이면 더보기)를 열고 옮길 젬 옆의 수정을 누릅니다. 지식에 파일이 있으면 하나씩 열어 다운로드합니다.
• 폴더 만들기: 컴퓨터에 스킬 이름과 같은 이름의 폴더를 만들고 내려받은 파일을 넣습니다. 이름은 영어 소문자와 하이픈(-)만 씁니다(예: quote-draft).
• 스킬 만들기: 새 탭에서 사이드바의 맞춤설정 > 스킬을 열고 만들기 > 수동으로 만들기를 누릅니다. 젬의 이름·설명·요청 사항을 복사해 붙여 넣고 만들기를 누릅니다. 파일이 없는 젬은 여기서 끝입니다.
• SKILL.md 받기: 스킬 페이지에서 방금 만든 스킬 옆의 옵션 더보기 > 다운로드를 눌러 .zip 파일을 받고, 그 안의 SKILL.md 파일을 2번 폴더에 넣습니다.
• 폴더째 올리기: 같은 스킬 옆의 옵션 더보기 > 스킬 바꾸기에서 2번 폴더를 골라 업로드합니다. 폴더 이름이 스킬 이름과 같아야 올라갑니다.
• 답 견주기: 같은 질문을 젬과 새 스킬에 넣어 답이 비슷하게 나오는지 봅니다.

지금 스킬에 올릴 수 있는 파일은 글자로 된 파일(.txt·.md·.csv·.json 등), PDF, 그림입니다. .docx·.xlsx·.doc 같은 파일은 올라가지 않으니 PDF나 CSV로 저장해 올립니다. 파일 올리기는 지금 컴퓨터 웹과 맥용 제미나이 앱에서만 됩니다.

스킬은 얼마든지 만들 수 있지만 한 번에 켜 둘 수 있는 것은 100개입니다. 스킬로 나눈 대화는 젬처럼 따로 모아 보는 쪽이 없고, 사이드바의 대화 목록에 함께 보입니다.

ChatGPT 맞춤 GPT와는 무엇이 다른가요

ChatGPT 맞춤 GPT는 젬보다 훨씬 빨리 닫힙니다. OpenAI는 모든 요금제에서 2026년 12월 11일에 맞춤 GPT를 닫고, 회사 시스템과 이어 둔 연결(사용자 지정 액션)은 옮겨 주지 않아 다시 만들어야 한다고 안내합니다.

사용자 지정 액션은 GPT가 회사의 주문·재고 같은 시스템에 자료를 묻고 받아 오도록 이어 둔 연결입니다.

두 곳 모두 지시문과 파일은 옮겨 주지만, 회사 일과 이어 둔 연결은 사람이 다시 만들어야 합니다. 공유는 반대여서, 구글은 공유 설정이 넘어간다고 하고 OpenAI는 공유 대상이 넘어가지 않는다고 안내합니다. 두 도구를 함께 쓰는 회사라면 날짜가 빠른 ChatGPT부터 정리하고, 같은 목록에 젬을 이어 적어 두면 일을 두 번 하지 않습니다.

자주 묻는 질문

출처

모두 2026년 10월 28일에 구글 워크스페이스 관리자 도움말, 제미나이 앱 도움말, Workspace Studio 도움말, 구글 워크스페이스 업데이트 블로그와 OpenAI 도움말에서 확인했습니다. 회사 계정 날짜는 구글이 '빨라야'로 적은 날이라 바뀌면 고칩니다.

• 구글 워크스페이스 관리자 도움말: 젬에서 스킬로의 전환 · knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/gemini-app/about-the-transition-to-skills
• 구글 워크스페이스 업데이트: 스킬 소개와 젬의 다음 일정(2026년 9월 30일) · workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/skills-gemini-app-workspace.html
• 구글 워크스페이스 업데이트: 스킬 출시 일정 변경(2026년 10월 13일) · workspaceupdates.googleblog.com/2026/10/an-update-on-launch-of-skills-in-gemini-app-and-workspace.html
• 제미나이 앱 도움말: 젬에서 스킬로의 전환(계정별 날짜, 안 넘어가는 파일) · support.google.com/gemini/answer/18560919?hl=en
• 제미나이 앱 도움말: 스킬 만들기와 관리(올릴 수 있는 파일) · support.google.com/gemini/answer/17094296?hl=en
• Workspace Studio 도움말: 젬 전환이 자동화에 미치는 영향 · support.google.com/workspace-studio/answer/18336943?hl=ko
• 구글 워크스페이스 관리자 도움말: 스킬 사용 허용 · knowledge.workspace.google.com/admin/studio/turn-skills-on-or-off
• OpenAI 도움말: 맞춤 GPT 종료와 이전 FAQ · help.openai.com/en/articles/20001519-custom-gpt-retirement-and-migration-faq